Локация для мероприятия: как правильно организовать праздник

Выбор места для проведения торжества, будь то корпоративная вечеринка большим коллективом, день рождения в семейной компании или свадьба на 500 человек, крайне важен.

От того, где вы соберетесь, проведете время, устроите банкет, конкурсы и танцы, зависит и настроение праздника, и атмосфера, и комфорт.

Усложняет ситуацию, что тот же зал для корпоратива в Киеве предлагают десятки, если не сотни организаций и частных лиц – от отелей и гостиниц до владельцев коттеджей и даже старинных замков. Как выбрать среди предложений то, которое подходит вашим целям и вашей компании?

Пользуйтесь сервисами-агрегаторами

Чтобы не «прыгать» с сайта на сайт, найдите сервис тематического агрегатора, который собрал в своей базе все места для проведения мероприятий и предоставляет подробную информацию о каждом из них.

Если вы часто ищите место для торжества или дом для вечеринки в Киеве, такой сервис в закладках станет незаменимым помощником, который и цены подскажет, и фото покажет, и интерактивную карту для объективного выбора места предоставит.

Учитывайте местоположение

Первый фактор – это фактический адрес объекта, внутри которого вы планируете провести свадьбу, юбилей или встречу с коллегами. Дело в том, что многие места находятся либо в пригороде, либо вообще в области.

Это значит, что нужно заранее предусмотреть, как и на чем вы будете добираться до места, и что не менее важно – возвращаться в город поздней ночью или на следующий день. Учитывая торжественную часть, на своем личном авто не приедет большая часть гостей. И тогда организаторам предварительно стоит заказать микроавтобусы-такси или обратиться за помощью в отдел логистики в своей компании.

Вместительность

В зависимости от повестки дня, выбираются соответствующие локации для торжества. Среднестатистический зал для корпоратива вмещает несколько десятков гостей, но есть и другие места – как камерные залы на 5-10 человек, так и огромные конференц-залы на несколько сотен гостей.

Кроме посадочных мест стоит учитывать наличие сопутствующего оборудования в зале. Это может быть сцена или танцевальная площадка, музыкальное и светотехническое оборудование, «столик ди-джея» и так далее. Если кроме банкета предполагается официальная часть с докладами и поздравлениями, то на локации должны быть соответствующие помещения с театральной посадкой зрителей и подиумом.