«В бухгалтерии нет скучных цифр, если знаешь, как на них смотреть» — история Ольги Шаповал

​В представлении многих бухгалтер — это человек за компьютером, окружённый стопками документов и бесконечными таблицами.

Но стоит пообщаться с Ольгой Шаповал, чтобы понять: бухгалтерия — это и стратегия, и креатив, и иногда даже детективная работа.

В 2024 году у неё был особенный год: смена страны, обучение в американских бухгалтерских школах, победа в международной премии, публикации в научных журналах. Но обо всём по порядку.

От первого рабочего места к собственным решениям

— Ольга, как вы вообще оказались в бухгалтерии? — Случайно. Мне было 18 лет, соседка предложила сходить на собеседование. Я пришла в огромную компанию, посмотрела на всё это и сказала директору: «Я не умею работать в этих программах». Он ответил: «Научим». Вот так я осталась там на 12 лет.

За это время Ольга не только освоила профессию, но и начала предлагать свои решения.

— Можете вспомнить что-то особенно удачное? — Мы придумали систему сверки складских остатков, которая ловила ошибки до того, как они становились проблемой. Это экономило время, деньги и нервы. Или оптимизация документооборота: мы сократили путь согласования платежей с нескольких дней до пары часов.

Когда бухгалтер превращается в стратегического партнёра

— Многие думают, что бухгалтер только считает и сдаёт отчёты. Это правда? — Это одна часть работы, но хороший бухгалтер должен быть стратегом. Мы видим картину целиком: где у бизнеса «течёт», где можно сэкономить, куда стоит инвестировать. Иногда нужно и владельца переубедить, и новые правила объяснить, и команду научить работать иначе.

Переезд в США — будто заново в первый класс

2024-й для Ольги стал годом перемен: она переехала в США, поступила в LD Accounting School и ещё одну бухгалтерскую школу.

— Чем американская бухгалтерия отличается от украинской? — Здесь всё гораздо более сегментировано. В Украине бухгалтер часто делает всё: зарплаты, налоги, отчётность. В США каждая роль очень узкая — у тебя может быть целый день только на один участок. И, конечно, совсем другие формы, программы, терминология. Это как выучить новый язык.

Награды и публикации — что за ними стоит

В этом же году Ольга стала победителем United Talents Award в номинации «Лучший эксперт в управлении финансами» и опубликовала статьи в International Journal of Scientific Research Archive и журнале Интернаука.

— Награда — это больше про признание или про карьеру? — Для меня — про признание подхода. Это значит, что мой способ смотреть на бухгалтерию ценят и за пределами Украины. А публикации — это возможность поделиться наработками, которые могут пригодиться другим.

Сложности, о которых редко говорят

— Что в профессии самое трудное? — Постоянные изменения. Законы, правила, стандарты — всё меняется. Нужно следить, быстро адаптироваться и при этом не терять качество работы. Ну и работа с людьми: бухгалтерия часто сталкивается с непопулярными решениями — кому-то что-то урезали, кому-то задержали. Нужно уметь это объяснять так, чтобы сохранить доверие.

Жизнь за пределами отчётов

Ольга не из тех, кто живёт только работой. Она изучает языки, путешествует, состоит в международной туристической организации Travоrium.

— Туризм и бухгалтерия — вещи из разных миров. Это как сочетается? — Наоборот, очень связано. Путешествия расширяют кругозор. Когда видишь, как работают компании в других странах, понимаешь, что можно улучшить у себя.

Планы на 2025 год

— Получить американские сертификаты и начать работать в крупной компании в США. И, главное, внедрять технологии, автоматизировать процессы, помогать бизнесу быть эффективным. Я хочу, чтобы мой опыт работал на результат здесь, как он работал в Украине.

Анастасія Югова спеціально для Діалог.UA