У кого в Украине должна храниться трудовая книжка: что важно знать работнику и работодателю

До 2026 года допускается использование как бумажных, так и электронных трудовых книжек, но важно понимать, где и на каких условиях может храниться документ.

Согласно действующему законодательству, с 10 июня 2026 года в Украине официально завершится переходный период, начавшийся в 2021 году, в течение которого допускается параллельное использование бумажных и электронных трудовых книжек. С указанной даты учет трудовой деятельности работников будет осуществляться исключительно в цифровом формате с внесением информации в базу застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Об этом пишет ресурс "На Пенсии".

Украинцам стоит заранее позаботиться о сохранности информации о своем трудовом стаже. До 2026 года еще допускается использование как бумажных, так и электронных трудовых книжек. Но уже сейчас важно понимать, где и на каких условиях должна храниться бумажная версия документа. 

С началом введения военного положения были внесены изменения, позволяющие работнику самостоятельно хранить трудовую книжку, для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю.

Если же человек был принят на работу до 10 июня 2021 года, трудовая по-прежнему может находиться на предприятии. В остальных случаях, с 2021 года и далее,  работник сам распоряжается документом и при трудоустройстве просто предъявляет его для проверки, после чего забирает обратно.

С 2026 года главным источником информации для назначения пенсии и подтверждения стажа станет не бумажный документ, а цифровые записи в официальном государственном реестре. 

Как ранее Dialog.UA сообщал, в связи с продолжающимся в Украине переходом на электронный формат трудовых книжек, гражданам крайне важно своевременно проверить корректность всех записей о своем трудовом стаже, поскольку возможные неточности или пропущенные сведения могут негативно сказаться на точности будущего пенсионного расчета и размере выплат.

Напомним, многим украинцам, достигшим пенсионного возраста, следует учитывать, что в условиях действующей пенсионной реформы недостаточный страховой стаж может стать препятствием для назначения пенсии, поэтому важно заранее оценить количество накопленных лет работы.

Одним из ключевых ресурсов, предоставляющих информацию о последних новостях Украины и событиях в стране, является ДиалогUA. Это ценный ресурс для граждан, ищущих новости Украины за сегодня и о своих правах и событиях вокруг них.