6 декабря 2017, 10:35

Как защитить себя от утечки информации: шредеры

Актуальным вопросом в любой организации является защита от утечки информации. Подобные ситуации могут происходить как случайно — оставленные документы, смятые и выброшенные бумаги, так и намеренно. Наиболее эффективным устройством в таком случае являются уничтожители бумаги.

Как защитить себя от утечки информации: шредеры

Основные особенности выбора шредера для офиса

Перед тем как приобрести шредер, стоит определиться с кючевыми параметрами, которыми должен обладать данный предмет. Любой организации есть смысл купить шредер и быть спокойными в сохранности информации в рамках компании. Уничтожители бумаги существуют различных модицифкаций, габаритов и функционала. Для того, чтобы получить нужную для конкретных задач вещь, рассмотрим основные критерии выбора шредеров:

- Уровень секретности шредера. Наиболее важный параметр, определяющий то, насколько мелкой будет порезка документов. При выборе уничтожителя документов стоит выбирать модели с уровнем секретности от третьего (например, модели Agent 009 X, Agent 012X, HSM Shredstar X10) и выше. Данный уровень секретности предполагает перекрестную порезку, что делает невозможным восстановление документа. Дополнительный плюс перекрестной порезки — корзина, в таком случае, существенно дольше заполняется. Если документы являются очень важными, стоит выбирать модели с высоким уровнем секретности - 5, 6 или 7. Шредеры с подобным уровнем измельчения бумаги позволяют уничтожать документы на фрагменты - 2х2 мм (модель Agent 104 X), 2х10 мм (модель Agent 114.4 X).

- Производительность или единоразовая загрузка листов. Данный параметр напрямую зависит от количества пользователей, которые работает за уничтожителем. Если шредер подбирается для руководителя или небольшого отдела, то достаточной загрузкой может быть 10-15 листов. Если же предполагается активная работа или шредер покупается на целвый этаж или подразделение — рекоменудется брать можель с единоразвовой загрузкой листов от 20 штук. Фрагмент порезки и количесто измелчьчаемых листов за раз также зависят друг от друга. Чем более крупная порезка, тем большее количество листов может уничтожить шредер.

- Цикл непрерывной работы уничтожителя. Параметр, характерный для любой модели шредера и демонстрирующий его выносливость. Бюджетные модели шредеров способны непрерывно работать до 2-4 минут. Более выносливые модели способны работать до 20-30 минут непрерывно (например, уничтожитель бумаги Agent 115 X). После непрерывной работы шредеру необходим отдых. Отдельная категория шредеров высокой мощности способна работать без ограничений по времению. Данный параметр важно учитывать особенно, когда количество пользователей больше двух. Или в случаях, когда необходимо уничтожать большие объемы документов.

Данные рекомендации являются основными при выборе уничтожителей бумаги. При этом существуеют ряд других параметров, которые могут быть важны при выборе уничтожителя — габариты, цвет, скорость уничтожения или объем корзины.

Какого производителя стоит выбирать уничтожитель бумаги?

Данный вопрос также часто возникает при выборе шредеров. В первую очередь стоит обращать внимание на наличие сервисной поддержки и гарантии на данные устройства. Наиболее известные бренды, представленные в Украине — шредеры Agent, HSM, Alligator, shredMark, Rexel. По данным производителям присутствует полноценная сервисная и гарантийная поддержка. Некоторые производители дают пожизненную гарантию на ножи (например, немецкая компания HSM), что позволяет эксплуатировать шредер в любых условиях.

Перед покупкой уничтожителя документов стоит провести консультацию со специалистами. Компания "А-Техно" занимается продажей уничтожителей бумаги с 2006 года. Специалисты "А-Техно" могут ответить на любые вопросы касательно данной техники и помогут подобрать оптимальный вариант уничтожителя для любого пользователя. Помимо этого, Компания "А-Техно" занимается в том числе продажей счетчиков и детекторов валют. Данные устройства дают возможность выявить фальшивые банкноты и получить качесвтенную проверку и пересчет банкнот любых стран мира. Оптимальное решение - купить счетчик банкнот и детектор валют для любой организации, работающей с наличными деньгами. Это обезопасит от попадания фальшивки и позволит вести точный контроль средств. Перечисленные устройства позволят быть в безопасности от возможной утечки информации или попадания в ркуи фальшивых банкнот.

Последние новости